POLÍTICA DE PROTECCIÓN
25 DE MAYO DE 2018
LA SOCIEDAD ANÓNIMA NAVAL, INDUSTRIAL Y COMERCIAL OLYMPIC MARINE, S.A. (en adelante, «OLYMPIC MARINE») considera como prioridad absoluta la seguridad y la protección de sus datos personales, independientemente de la calidad en la que se comunique o colabore con nosotros, ya sea, de forma ilustrativa pero no limitativa, como cliente antiguo o activo, empleado, proveedor o tercero colaborador.
Como datos personales se entiende cualquier información que pueda conducir, de forma directa o en combinación con otras, a su reconocimiento e identificación como persona física.
En esta categoría se incluyen de forma ilustrativa datos como su nombre y apellido, número de identificación fiscal, número de seguridad social, su dirección electrónica o física, números de teléfono fijo y móvil, números de tarjeta bancaria/de débito/de crédito/de prepago, sus direcciones de correo electrónico, datos de valoración, historial de búsquedas en internet (archivos de registro, cookies, etc.), y cualquier otra información que permita su identificación de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD 2016/679) y de la legislación griega vigente en cada momento y de las decisiones de la autoridad griega de protección de datos de carácter personal (APD).
1. Quiénes somos
OLYMPIC MARINE es una empresa dedicada a la gestión de puertos deportivos y la prestación de servicios a buques. Está inscrita en Grecia y tiene su sede en la localidad de Lavrio, en la prefectura de Ática. Los datos de contacto de la empresa son los siguientes:
Atenas-Sunio km. 77 - 19500 Lavrio (Ática),
tel.: 22920 63700, fax: 22920 22569,
correo electrónico: info@olympicmarine.gr,
sitio web: http://www.olympicmarine.gr
La presente Política de protección de datos personales tiene por objetivo informarle de las condiciones que rigen la recogida, tratamiento y transmisión de los datos personales que podemos recopilar de usted como responsables del tratamiento.
2. Formas de recogida de datos personales
OLYMPIC MARINE le pedirá siempre los datos personales que sean mínimamente necesarios, de conformidad con la ley, para ofrecerle sus servicios y estos incluyen, según el caso, su nombre, apellido, dirección de correo electrónico (email), dirección postal para la emisión o envío de facturas o recibos de prestación de servicios, modo de facturación que puede incluir también los datos de la tarjeta de crédito o el número de cuenta en caso de recepción de transferencias, así como datos relacionados con el servicio.
La recepción de sus datos personales se produce de forma casi general para la ejecución de un acuerdo suscrito con usted en su calidad de usuario de nuestros servicios y/o como nuestro proveedor y/o como visitante de nuestra página web.
OLYMPIC MARINE conserva sus datos personales solamente durante el tiempo que impongan las condiciones contractuales de cada servicio, en combinación con la legislación económica, fiscal y de otro tipo que esté vigente, sobre la base de cada finalidad del tratamiento, y posteriormente los anonimiza o destruye.
3. Datos personales de menores de edad
En general, para la ejecución de nuestras actividades, no recopilamos ni tratamos datos personales de menores de edad, ni prestamos servicios a personas menores de 18 años de edad.
4. Licitud del tratamiento
OLYMPIC MARINE utilizará sus datos para al menos una de las siguientes finalidades legales del tratamiento:
1. Para la suscripción y ejecución de un contrato celebrado con usted y para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales.
2. Porque es obligatorio para cumplir con una obligación legal, como el cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales y contables.
3. Para atender nuestros intereses empresariales legítimos así como los intereses legítimos de terceros.
Un interés legítimo es cuando tenemos un motivo empresarial o comercial para utilizar sus datos. Incluso entonces, ese uso es conforme con sus derechos fundamentales, a saber:
- Para prestarle un servicio y apoyo eficaz.
- Para responder a sus solicitudes.
- Para mejorar la seguridad y la facilidad de uso de nuestro sitio web.
- Para ejecutar transacciones comerciales con usted.
- Para informarle de nuestros nuevos productos y servicios.
- Para registrar sus quejas.
4. Porque nos ha concedido su consentimiento
- Si hemos recibido su consentimiento válido, que nos haya concedido libremente, la licitud del tratamiento se basa en este consentimiento.
5. Transmisión a terceros
En cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales, sus datos personales pueden ser transferidos a diversos prestatarios de servicios y proveedores. Dichos prestatarios de servicios y proveedores se comprometen, mediante acuerdos de tratamiento de datos, y están obligados a garantizar la confidencialidad y la protección de los datos de conformidad con el RGPD, a saber:
- Asesores jurídicos externos,
- Consejeros económicos y empresariales,
- Empresas de informática y telecomunicaciones,
- Auditores externos y contables
En cualquier caso, adoptamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas con el objetivo de garantizar que sus datos personales se transfieran, conserven y procesen de conformidad con las normas adecuadas de seguridad y de conformidad con las condiciones de la presente Política y de cada una de las leyes sobre protección de datos en vigor.
6. Transmisión de datos a terceros países (fuera del Espacio Económico Europeo - EEE)
OLYMPIC MARINE no transmite datos personales a terceros países.
7. Durante cuánto tiempo conservamos sus datos
Trataremos y guardaremos sus datos personales durante toda la duración de nuestra relación empresarial y durante el tiempo que sea necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales.
Suprimiremos sus datos personales:
- Cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales dichos datos fueron recopilados y sometidos a tratamiento.
- Tras solicitud u objeción al tratamiento por su parte, siempre y cuando no existan motivos legales que requieran que mantengamos dichos datos.
- Cuando no sean necesarios para el cumplimiento por nuestra parte de obligaciones legales.
- Si la recogida y tratamiento de los datos se basó en su consentimiento, tras la retirada de su consentimiento.
8. Decisiones individuales automatizadas y elaboración de perfiles
Durante la ejecución de nuestras actividades empresariales, no utilizamos procedimientos de toma de decisiones individuales automatizadas. Podemos procesar algunos aspectos de sus datos con el fin de iniciar una relación empresarial con usted.
9. Uso de sus datos para fines de marketing
Podemos tratar sus datos personales para informarle sobre nuestros servicios y sobre ofertas que puedan ser interesantes para usted o su empresa. Los datos personales que tratamos con esta finalidad consisten en información que nos facilita y datos que recogemos cuando utiliza nuestros servicios. Podemos utilizar sus datos personales para promocionar nuestros productos y servicios solamente si contamos con su consentimiento para hacerlo o si consideramos que tenemos un interés legítimo para hacerlo.
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para fines de marketing, que incluyen la creación de perfiles.
10. Sus derechos
Tiene los siguientes derechos en lo que se refiere a los datos personales que conservamos sobre usted:
1. Derecho a acceder a sus datos de carácter personal. Esto le permite, por ejemplo, de recibir una copia de los datos personales que conservamos sobre usted y comprobar que los procesamos de forma legal. Para recibir la correspondiente copia, puede cumplimentar el formulario web a través de la página de la empresa (info@olympicmarine.gr).
2. Derecho a solicitar la rectificación de los datos personales que conservamos sobre usted. Esto le permite corregir posibles omisiones o inexactitudes en sus datos.
3. Derecho a solicitar la supresión de sus datos personales [conocido como «derecho al olvido»]. Este le permite solicitar que borremos sus datos personales cuando no existe ningún motivo legal para que continuemos tratándolos.
4. Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales [conocido como «derecho de oposición»] cuando nos basemos en un interés legítimo, pero existan motivos relacionados con su situación particular, que le hacen oponerse al tratamiento de sus datos por dichos motivos. Si presenta una objeción, dejaremos de tratar sus datos de carácter personal.
5. También tiene derecho a oponerse cuando el tratamiento de sus datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la mercadotecnia directa. Si se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, sus datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.
6. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales, es decir, que los utilicemos solo para determinadas circunstancias.
7. Derecho a solicitar una copia de los datos de carácter personal que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otros organismos. Además tiene derecho a solicitar que sus datos personales se transmitan directamente a otro organismo indicado por usted [conocido como «derecho a la portabilidad de los datos»].
8. Derecho a retirar el consentimiento que nos haya dado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Téngase en cuenta que la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
9. Para poder ejercer cualesquiera de sus derechos, puede ponerse en contacto con la empresa o cumplimentar el formulario web a través de la página de la empresa (info@olympicmarine.gr).
11. Derecho a reclamar ante la autoridad
Antes de presentar una reclamación, deberá dirigirse a nosotros, para ejercer los mencionados derechos que le son reconocidos por el RGPD. En el caso de que no logremos satisfacer sus demandas, o si considera que nuestra respuesta no es la debida, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad griega de protección de datos personales (www.dpa.gr.
12. Seguridad de los datos personales
En OLYMPIC MARINE contamos con personal cualificado y responsable y reconocemos la importancia de la protección de su privacidad y de todos sus datos personales. Con esta finalidad, disponemos de políticas de seguridad apropiadas y utilizamos herramientas técnicas y operativas adecuadas como son la anonimización, la seudonimización, el cifrado de datos, el uso de cortafuegos (firewall), el establecimiento de niveles de acceso, empleados autorizados, formación de personal, controles periódicos.
Cuando alguno de nuestros colaboradores tiene acceso a los datos personales, los utiliza exclusivamente para los fines mencionados anteriormente. Compartimos los datos que nos facilita exclusivamente para los fines que se describen en la presente Política.
13. Política de cookies
De conformidad con el Proyecto de Reglamento que sustituirá a la Directiva 2009/136/CE sobre la protección de la intimidad y las comunicaciones electrónicas, nuestra página web acepta el uso de «cookies». Se trata de herramientas digitales para la recopilación y análisis de datos que son necesarias para el funcionamiento de la página web.
14. Vigencia de la política de protección de datos personales
La presente Política fue publicada por OLYMPIC MARINE el 25.5.2018 y está sujeta a mejores y revisiones constantes. Toda modificación de la presente Política será de aplicación a los datos que se recopilen a partir de la fecha de publicación de la versión revisada y a los datos que ya tengamos en nuestro poder. El uso de la página web después de la publicación de las modificaciones implica la aceptación por su parte de dichas modificaciones.