POLITIQUE DE PROTECTION

LE 25 MAI 2018

LA SOCIETE ANONYME DE CONSTRUCTION NAVALE, INDUSTRIELLE ET COMMERCIALE OLYMPIC MARINE S.A. (ci-après dénommée "OLYMPIC MARINE") considère comme une priorité absolue la sécurité et la protection de vos données personnelles, à quelque titre que ce soit que vous communiquez ou coopérez avec nous, tels que les clients, employés, fournisseurs ou tiers collaborateurs anciens ou actifs, à titre indicatif et non restrictif.

Vos données personnelles comprennent toutes les informations qui peuvent conduire, directement ou en combinaison avec d'autres, à votre identification unique ou à votre identification en tant que personne physique.

Cette catégorie comprend des informations telles que le nom, le numéro de TVA, le numéro de sécurité sociale, vos adresses physiques et électroniques, les numéros de vos téléphones fixes et mobiles, vos cartes bancaires/de débit/prépayées, vos adresses e-mail, les données d'évaluation, votre historique de recherche sur Internet (fichiers journaux, cookies, etc.), et toute autre information permettant votre identification unique selon les dispositions du Règlement Général de Protection des Données Personnelles (GDPR 2016/679) et la législation grecque en vigueur de l'époque et les décisions de l'Autorité Hellénique de Protection des Données Personnelles (AHPDP).

1. Qui sommes-nous

OLYMPIC MARINE est une société de gestion de marina et de service de bateaux. Elle est enregistrée en Grèce et basée à Lavrio, en Attique. Les coordonnées de la société sont les suivantes :

77e km Athènes - Sounion
19500, Lavrio, Attique
tél: 22920 63700, fax: 22920 22569
e-mail: info@olympicmarine.gr
Site Web: http://www.olympicmarine.gr

La présente protection des données à caractère personnel est destinée à vous informer des conditions de collection, de traitement et de transmission de vos données personnelles que nous pouvons collecter en tant que responsable du traitement.

2. Modalités de collection des données personnelles

OLYMPIC MARINE vous demandera toujours le minimum de données personnelles requises par la loi afin que vous puissiez recevoir nos services, soit à titre indicatif, prénom, nom, adresse de courrier électronique (email), adresse postale d'émission ou d'envoi de la facture ou de notes d’honoraires, méthode de facturation qui peut inclure les coordonnées de la carte de crédit ou le numéro de compte en cas de versement ainsi que les détails liés au service.

La réception de vos données personnelles se fait quasiment en règle générale pour l'exécution d'un contrat entre nous en votre qualité d'utilisateur de nos services et/ou de fournisseur et/ou de visiteur de notre site Internet.

OLYMPIC MARINE conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée requise par les conditions contractuelles de chaque service, en combinaison avec la législation financière, fiscale et autre en vigueur, en fonction de l'objectif du traitement respectif, puis, par la suite elle les anonymise ou les détruit.

3. Données Personnelles des mineurs

En général, nous ne collectons ni ne traitons les données personnelles des mineurs pour la réalisation de nos activités, et nous ne fournissons pas de services aux personnes de moins de 18 ans.

4. Légalité du traitement

OLYMPIC MARINE utilisera vos informations pour au moins un des objectifs de traitement licites suivants :

1. Pour la signature et l'exécution d'un contrat entre nous et le service de nos obligations contractuelles.

2. Parce qu’il est nécessaire que nous soyons conformes à une obligation légale telle que le respect de nos obligations fiscales et comptables.

3. Pour servir nos intérêts commerciaux légitimes ainsi que les intérêts légaux de tiers personnes. Il s'agit d'un intérêt légitime lorsque nous avons une raison professionnelle ou commerciale d'utiliser vos informations. Cependant, même dans ce cas-là, cette utilisation est conforme à vos droits fondamentaux, par exemple :

Pour vous fournir un service et un soutien efficace.
Pour répondre à vos demandes.
Pour améliorer la sécurité et la convivialité de notre site Web.
Pour effectuer des transactions commerciales avec vous.
Pour vous informer de nos nouveaux produits et services.
Pour enregistrer vos plaintes.

4. Parce que vous nous avez donné votre consentement

Si nous avons reçu votre consentement valide, que vous avez librement fourni, la légalité du traitement est ainsi basée sur ce consentement.

5. Transmission à des tiers

Pendant l'exécution de nos obligations contractuelles et légales, vos données personnelles peuvent éventuellement être fournies à divers prestataires de services et fournisseurs. Ces prestataires et fournisseurs de services sont liés par des accords de traitement de données et sont tenus d'assurer la confidentialité et la protection des données conformément au RGPD, par exemple :

Conseillers juridiques externes,
Conseillers financiers et commerciaux
Sociétés informatiques et de télécommunications
Auditeurs externes et comptables

Dans tous les cas, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que vos informations personnelles sont transférées, stockées et traitées conformément aux normes de sécurité appropriées et conformément aux termes de la présente protection et des lois applicables en matière de protection des données.

6. Transmission de données à des pays tiers (en dehors de l'Espace économique européen - EEE)

OLYMPIC MARINE ne transmet pas de données personnelles à des pays tiers

7. Pendant combien de temps nous conservons vos données

Nous traiterons et conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de notre relation commerciale et aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations contractuelles et légales.

Nous supprimerons vos données:

Lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux objectifs pour lesquels ces informations ont été collectées et traitées.
Suite à votre demande ou objection au traitement, à condition qu'aucune raison juridique ne nous oblige à conserver ces informations.
Lorsqu'elles ne sont pas nécessaires a nos fins de conformité avec des obligations légales.
Si la collection et le traitement des données ont été basés sur votre consentement, après le retrait de votre consentement.

8. Prise de décisions automatisée et profilage

Pendant l’exécution de nos activités commerciales, nous n'utilisons pas de processus décisionnel automatisé. Nous pouvons traiter certains aspects de vos données afin de commencer une relation commerciale avec vous.

9. Utilisation de vos données à des fins de marketing

Nous pouvons traiter vos informations personnelles afin vous informer sur nos services et offres qui peuvent intéresser vous ou votre entreprise. Les données personnelles que nous traitons à cet effet sont constituées des informations que vous nous fournissez et des données que nous collectons lorsque vous utilisez nos services. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour promouvoir nos produits et services auprès de vous uniquement si nous avons votre consentement pour le faire ou si nous considérons que nous avons un intérêt légitime à le faire.

Vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing, y compris la création de profils.

10. Vos droits

Vous bénéficiez des droits suivants concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet :

1. Accéder à vos données personnelles. Cela vous permet, par exemple, de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et vérifier que nous les traitons légalement. Pour recevoir la copie relative, vous pouvez remplir le formulaire Web via le site internet de l'entreprise (ici).

2. Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toutes les données incomplètes ou inexactes que nous détenons vous concernant.

3. Demandez la suppression de vos informations personnelles [connu sous le nom de "droit à l'oubli"]. Cela vous permet de demander que nous supprimions vos données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison légitime pour que nous continuions à les traiter.

4. S'opposer au traitement de vos données personnelles [connu sous le nom de "droit d'opposition"] lorsque nous nous basons sur un intérêt légitime mais il y a quelque chose de spécial vous concernant qui vous amène a vous opposer au traitement pour cette raison. Si vous présentez une objection, nous ne traiterons plus vos données personnelles.

5. Vous avez également le droit de vous opposer dans les cas où nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Cela comprend également le profilage, en ce qui concerne le marketing direct. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, (nous cesserons de traiter vos données personnelles à ces fins.

6. Demander une restriction sur le traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles, c'est-à-dire de les utiliser que dans certains cas.

7. Demander à recevoir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible en machine pour transmettre ces données à d'autres organisations. Vous avez également le droit de nous demander de transférer vos données personnelles directement à d'autres organisations que vous nous indiquerez [droit de portabilité des données].

8. Retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné concernant le traitement de vos données personnelles. Veuillez noter que toute révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant que celui-ci ne soit retiré ou révoqué par vous.

9. Pour exercer l'un de vos droits, vous pouvez contacter notre entreprise ou remplir le formulaire Web via le site internet de l'entreprise (info@olympicmarine.gr).

11. Droit de plainte auprès de l'Autorité

Avant de déposer votre plainte, vous devez nous contacter, exerçant vos droits accordés par le RGPD mentionne ci-dessus. Si nous ne satisfaisons pas vos demandes, ou si vous estimez que notre réponse n'est pas ce qu'elle devrait être, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité Hellénique de Protection des Données Personnelles APDP (www.dpa.gr).

12. Sécurité des données personnelles

Chez OLYMPIC MARINE, nous disposons d’un personnel formé et responsable, tout en reconnaissant l'importance de protéger votre vie privée et toutes vos informations personnelles. À cette fin, nous avons des politiques de sécurité appropriées et utilisons les outils techniques et opérationnels appropriés, tels que l'anonymisation, la pseudonymisation, le cryptage des données, l'utilisation de pare-feu, l'établissement de niveaux d'accès, les employés autorisés, la formation du personnel, les contrôles périodiques. Tout partenaire qui a accès aux informations ci-dessus les utilise pour servir exclusivement les fins mentionnées ci-dessus. Nous partageons les informations que vous nous fournissez exclusivement selon les manières décrites dans cette présente politique de protection.

13. Politique de cookies

Conformément à la Directive Européenne sur la confidentialité des communications des données électroniques 2009/136/CE qui est en cours de remplacement par un projet de règlement, notre site Web accepte l'utilisation de "cookies". Il s'agit d'outils web de collection et d'analyse des informations nécessaires pour le fonctionnement du site Internet.

14. Validité de la politique de protection des données personnelles

La présente politique de protection a été publiée par OLYMPIC MARINE le 25/5/2018 sous réserve d'améliorations et de révisions périodiques.

Toute modification de cette politique s'appliquera aux informations collectées, à compter de la date de publication de la version révisée ainsi qu’aux informations existantes que nous détenons. Après la publication des modifications, l'utilisation du site internet implique l’acceptation de ces modifications, de votre part.